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Google Document propose de nouvelles fonctions de travail collaboratif :

  • Collaboration en temps réel : consultez les mises à jour des autres collaborateurs à mesure qu’ils modifient le document.
  • Importations de qualité supérieure : importations plus cohérentes entre votre ordinateur et Google Documents.
  • Discussion en ligne avec d’autres collaborateurs : lorsque vous apportez vos modifications, vous pouvez en discuter avec les autres utilisateurs en ligne, au sein même du document.
  • Règle : Google Documents dispose d’une règle pour définir les marges, les retraits et les taquets de tabulation.

En pratique il suffit d’inviter un rédacteur à participer en lui envoyant une invitation par courriel. Celui-ci a ensuite accès au document et peut l’éditer.
Les textes ajoutés et corrections apportées sont identifiés par une balise de couleur à la fin du paragraphe modifié, ce qui n’est pas très explicite.
Ceci permet de visualiser les interventions de chacun comme on peut le constater sur cet exemple.
Le menu “consulter l’historique des modifications” assure la traçabilité de l’évolution du document.

On pourra consulter une présentation assez complète sur un sujet scolaire mais très explicite sur cette vidéo.

Cette nouvelle version de Google Docs  peut être une bonne base pour apprendre le travail collaboratif.

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