Stocker les données dans les nuages

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Selon une étude que vient de publier Gartner, en 2016, les consommateurs vont stocker plus d’un tiers de leurs contenus numériques dans le Cloud. Le cloud c’est l’informatique dans les nuages que nos cousins québécois appellent joliment l’informatique nuagétique.

Historiquement, les consommateurs ont généralement des contenus stockés sur leur PC, mais comme nous entrons dans l’ère post-PC, les consommateurs utilisent de multiples appareils connectés, dont la majorité sont équipés de caméras. Ceci conduit à une augmentation massive de besoins nouveaux, ce qui nécessite de stockage. «Avec l’émergence du nuage personnel, ceci conduit à la création massive de contenus nouveaux et à des besoins de stockage accrus », selon Gartner.

L’étude poursuit en indiquant que « la majeure partie des besoins de stockage en nuage des consommateurs à court terme seront pris en charge par les sites de médias sociaux tels que Facebook, qui offrent un espace de stockage gratuit pour le téléchargement de photos et de vidéos pour le partage social« . Le rapport suggère que les consommateurs devraient d’abord essayer le forfait de base qui est offert gratuitement par les compagnies de sauvegarde en ligne, l’utilisation de nuages de stockage en ligne et les services de synchronisation fournissant l’expérience fondatrice pour les consommateurs pour commencer à utiliser du stockage en nuage dans le cadre du nuage personnel.

Le rapport finit sur une « vision idéale » où les consommateurs seraient pris en tenaille entre des outils numériques toujours plus puissants, exigeant des capacités de stockage, qui ne pourront être obtenues que dans les nuages (gratuits puis payants) faute d’ordinateurs disposant de leur propres ressources de stockage adaptées…

Par la magie de l’actualité qui téléscope les sujets contraires, le même jour, la CNIL met en garde les entreprises sur les dangers du Cloud et fournit des conseils pour les entreprises qui utilisent ces nouveaux services.

On aura donc tous intérêt à prendre connaissance de ces recommandations : « le recours par les entreprises à ces services pose des questions nouvelles en termes juridiques et de gestion des risques. Afin de préciser le cadre juridique applicable, la CNIL a lancé fin 2011 une consultation publique sur le Cloud computing. Forte des nombreuses contributions recueillies, elle actualise aujourd’hui son analyse sur le cadre juridique applicable. Elle publie également des recommandations pratiques à destination des entreprises françaises, et notamment des PME, qui souhaitent avoir recours à des prestations de Cloud« . Le rapport des recommandations peut être téléchargé sur le site de la CNIL. Il insiste essentiellement sur les aspects juridiques.

A titre d’information quelques services qui proposent le stockage dans les nuages.

 

 

 

 

Retrouver l’espace perdu sur un disque dur

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Les problèmes d’espaces de disque disponibles arrivent souvent quand on ne les attend pas. La tendance à toujours plus d’information conduit à accroitre rapidement le nombre de document stockés et à encombrer le disque dur avec des données redondantes mêlant ce qui est important et ce qui est inutile.

C’est aussi peut-être parce que les disques durs ont aujourd’hui des capacités de stockage très importantes et un coût réduit qu’on néglige de « faire le ménage ». En revanche le jour où l’on reçoit le message « espace disque insuffisant », il faut trouver une solution pour libérer rapidement de la place.

J’ai testé une petite application gratuite (Spacesniffer) qui permet de cartographier le contenu d’un disque ou d’un répertoire. Avec cette application, on peut visualiser les volumes des différents répertoires et fichiers à l’aide de rectangles dont la surface est représentative du volume occupé. Ci-dessous illustration du principe.

Pour obtenir plus de détails sur un répertoire il suffit de cliquer surle rectangle correspondant pour découvrir les sous dossiers. Par ailleurs cela permet de rapidement identifier la structure des données. Il est également possible de choisir le niveau de détail comme le montre l’image suivante :

Spacesniffer permet d’identifier rapidement les répertoires volumineux et de pointer où il faut agir pour libérer de l’espace disque.

« Ce courriel va se détruire dans 60 secondes »

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Ce n’est pas de la science fiction mais le service proposé par Burn Note. A la différence des autres services en ligne qui stockent le contenu d’une façon traçable Burn Note ne laisse aucune trace sur un ordinateur. Le contenu est détruit après usage.

Les contenus transmis par Burn Note peuvent être vus une seule fois, pour une durée paramétrée par l’auteur du message. Le message n’est pas stocké sur l’ordinateur du destinataire.

En effet un message Burn Note consiste en un lien unique envoyé au destinataire du message qui l’utilise pour afficher le contenu. C’est le même principe que les liens raccourcis. En cliquant sur le lien le destinataire accède à une page où il peut lire le message avant qu’il ne se détruise. Cette destruction est automatique au bout de la durée prévue par l’émetteur ou à défaut à la fermeture de la fenêtre du navigateur. Plusieurs options d’envoi existent : lecture seule (par défilement de blocs de texte), le « trou de serrure » (en déplaçant la souris on éclaire une partie du texte), le texte brut, seule option permettant un copier coller.

Aucun enregistrement n’est nécessaire pour utiliser le service.

Voilà une idée simple qui constitue une véritable innovation de process. Reste à voir quel accueil lui sera réservé.

Voici le scénario pour le début de ce billet.

Création de la note.

Obtention du lien à envoyer au destinataire

Visualisation de la note par le destinataire avec indication du compte à rebours et bouton de destruction.

 

Trois outils pour créer des nuages de mots

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L’usage des nuages de mots est maintenant très répandu. C’est un moyen de cartographie simple, très efficace pour mettre en avant le contexte d’un contenu. Par principe, plus un mot est cité, plus il apparait en grand dans le nuage. Mais comment créer simplement un nuage de mots à partir d’un document, d’un texte ou d’url ?
Des applications en ligne permettent de le faire. Elles offrent de nombreux paramètres de réglage pour exclure au cas par cas les mots jugés non pertinents, disposer les mots horizontalement ou verticalement, choisir la forme du nuage, la police de caractère, les couleurs, etc.

Voici les résultats d’un petit test portant sur six outils en ligne permettant de réaliser des nuages de mots.

Quatre d’entre eux semblent vraiment performants en termes de fonctionnalités et sont donc brièvement présentés ci-dessous avec des exemples d’images toutes produites à partir d’un même site internet, celui de notre partenaire. Points communs : toutes ces applications sont en anglais et permettent de créer le nuage à partir d’url ou d’un texte inséré dans le formulaire proposé.

Wordle présente beaucoup d’avantages, facile d’utilisation, très ergonomique avec un large choix de fonctionnalités. Le plus de cette application est la reconnaissance automatique des mots français trop communs ce qui permet de les exclure rapidement du nuage. Aucun enregistrement n’est demandé.

Tagxedo présente globalement les même fonctionnalités que Wordle mais avec un plus pour le choix de formes de nuages particulièrement originales. Les mots non pertinents peuvent être facilement exclus au cas par cas, ce qui est plus précis mais plus long. Aucun enregistrement n’est demandé.

Tagul présente des fonctionnalités comparables aux 2 précédents avec un plus sur certains choix de caractères inédits comme le tracé de craie sur tableau noir ci-dessous par exemple. A noter qu’il arrive les mots avec des accents passent mal. L’enregistrement est requis.

Worditout offre peu de choix de formes de nuage et de dispositions. L’enregistrement est requis.

Tagcrowd et Tocloud sont également deux outils possibles mais moins riches.

En conclusion, les applications en ligne qui se démarquent des autres par leurs fonctionnalités et leur facilité d’utilisation me semblent être Wordle, Tagxedoet Tagul. Ces 3 applications permettent un large éventail de possibilités de nuages.

Enfin pour terminer voici le nuage réalisé avec Tagxedo à partir de l’url d’Activeille avec exclusion des mots non pertinents.
Vous paraît-il bien représentatif du contenu du site ?

Du coté du télétravail

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Le « télétravail » désigne de manière générale toutes les formes de « travail à distance », c’est-à-dire « les formes d’organisation et/ou de réalisation du travail rendues possibles hors de la classique unité de temps et de lieu, par les moyens de télécommunication et l’Internet dans le cadre d’une prestation de service ou d’une relation d’emploi » (définition selon Wikipedia).

Sans en faire un comportement permanent, cette logique de fonctionnement peut se révéler fort utile dans le cadre d’un projet pour un groupe d’acteurs (de l’entreprise ou inter-entreprise).

Le Guide du télétravail, rédigé par Xavier de Mazenod, est disponible en téléchargement libre sur le site http://www.zevillage.net . Il s’agit d’un document de présentation du télétravail avec un point sur le télétravail (chiffres, réglementations, bénéfices et risques, métiers concernés…), sur l’organisation (comment s’y mettre, où télétravailler) et une 2e partie consacrée aux outils du travail collaboratif à distance et de développement de son activité.

Parmi ceux-ci :

• pour communiquer (Skype le pivot de votre téléphonie, Gmail, Buzzee)
• pour travailler en réseau (Google docs, Dropbox, Google site, Zoho…)
• améliorer sa productivité (Doodle, Evernote, Prezi)
• gérer son activité (facturation en ligne iScriba, compta en ligne E-tag)

etc.

 

 

Transformer une page web en pdf

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Plusieurs billets présentent des outils sur ce sujet. Voici un autre qui, à l’usage m’apparaît à la fois simple et efficace.

Il suffit de saisir l’url dans le formulaire pour obtenir (souvent très rapidement) le pdf, avec la pagination éventuelle. Le format paysage est possible en option.

Le positionnement des images dans le pdf est correctement assuré.

Google et la confidentialité des courriels

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On connait l’offre de service de Google pour le courrier électronique avec Gmail.

Ce service assure-t-il la confidentialité souhaitable, en  particulier pour un usage professionnel ?

Sur cette question je viens de lire un article révélateur qui démontre que Google prend connaissance du contenu des mails stockés sur un compte Gmail.

L’auteur s’est envoyé à lui-même un courriel avec un texte bien spécifique relatif aux « ordinateurs portables Lenovo sans système d’exploitation proposés par Ldlc« .

Quand ce courriel est affiché dans Gmail il est accompagné de messages publicitaires en relation avec ce texte et les thématiques générales des courriels archivés !

Mon esprit cartésien m’a conduit à refaire le test.  Je me suis envoyé à moi-même un article dont le sujet est hors du contexte de mes courriels habituels : une partie de cet article « David Hockney expose ses « fleurs fraîches » numériques à Paris« .

Le résultat est édifiant « bouquet de fleurs  » apparaît dans les liens sponsorisés en bas à droite !

Voir encadré en rouge sur la capture d’écran.

C’est sans doute vrai aussi des autres services de même nature, et ne constitue pas vraiment une surprise compte tenu des objectifs de publicité ciblée revendiqués par tous ces opérateurs. C’est au moins une prise de conscience qui montre qu’il faut vraiment réfléchir avant de décider à qui confier son courrier électronique.

Lire l’article complet sur « Google scrute le contenu de nos mails !« 

Etoile et cartographie en ligne

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Les trois voyageurs venus d’Orient naviguaient en suivant l’étoile. Passant par Amman ou par Ryad, peut-être, ils comptaient rejoindre Bethléem.

Adaptée à leur époque, cette méthode de navigation nous paraît bien ringarde et pas très « hi-tech ».

Aujourd’hui, avec un coup de GPS ou de  « maps », l’affaire serait vite réglée.

Pas sûr…

Finalement l’étoile avait du bon.

Lire aussi Veille et signal faible : trois champions

Quels usages pour internet ?

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Une enquête récente sur les réseaux sociaux montre un certain décalage entre le discours sur les médias  et les usages réels.

On y apprend que

• 70% des internautes ne sont pas actifs sur les sites de réseaux sociaux
• Internet creuse la fracture civique en permettant aux citoyens les plus éduqués et les plus compétents en matière d’usage d’Internet d’accéder à davantage d’informations et d’interagir avec l’administration.

Le tableau de synthèse des résultats reproduit ci-dessous fait apparaître quelques enseignements majeurs.

Usages internet et fréquence - source: marsouin.org (base fin 2009)

Le premier usage est l’utilisation d’un moteur de recherche , en terme général (quotidien, 65%) ou via des usages plus précis comme informations locales (mensuel,64%),  informations encyclopédiques (mensuel, 52%) ou informations touristiques (annuel, 75%).

Le deuxième usage est celui du courrier électronique, soit directement (quotidien, 49%), soit indirectement dans le cadre des achats et réservations qui se terminent par des échanges de courriels.

Ce sont donc les usages  simples qui sont les plus pratiqués. Ce qui peut s’interpréter de deux façons :

• les usages avancés sont l’apanage des « geeks » et des plus jeunes; progressivement les usages avancés auront tendance à couvrir une proportion plus grande de la population.
• les usages simples étant de fait les plus pratiqués il convient de faire en sorte que les utilisateurs,  en particulier dans le monde de l’entreprise,  soient bien formés à leur usage pour être efficaces.

Mes interventions en entreprise sur ces thèmes me conduisent à pointer deux thèmes majeurs:

• apprendre à utiliser plusieurs moteurs de recherche, selon le type de recherche,
• apprendre à gérer l’archivage des courriels.

Sur ces deux thèmes il reste beaucoup à faire. Activeille a souvent traité ce sujet et aura l’occasion d’y revenir encore.

Source :  Marsouin.org – Point sur les usages d’Internet : Usage des réseaux sociaux et e-participation [En ligne] http://marsouin.telecom-bretagne.eu/ (Consulté le 12/10/2010).

Cette enquête recoupe celle de Yahoo! Search Academy, publiée le 31 mars 2010.

Plus de 9 internautes sur 10 réalisent chaque mois des requêtes sur un moteur, la recherche sur Internet est la première activité devant la correspondance par courrier électronique. 74 % des Internautes disent d’ailleurs qu’ils ne pourraient pas bénéficier du meilleur d’Internet sans moteur de recherche et ils sont 69 % à estimer que les moteurs qu’ils utilisent sont fiables pour les aider à trouver ce qu’ils recherchent. Les principales attentes exprimées face à un moteur de recherche sont qu’il soit : pratique, efficace et rapide.

IBM recommande Firefox

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Voilà une nouvelle qui ne passera pas inaperçue : IBM a recommandé à l’ensemble de ses salariés l’emploi de Firefox lorsqu’ils utilisent internet, qualifiant ce navigateur internet de «modèle en or pour ce qui est de l’ouverture, la sécurité et la conformité aux normes».

Actuellement 56% des visiteurs d’Activeille utilisent Firefox.

C’est un des responsables de la compagnie, Bob Sutor le vice-président de la division Linux et Open Source, qui vient de l’annoncer : Firefox devient le navigateur par défaut. Quand on sait qu’IBM compte 400 000 salariés on mesure l’impact de cette nouvelle.

Dans son billet, Bob Sutor met en avant la sécurité et la  capacité de personnalisation, notamment par le biais d’extensions.

Ce choix est aussi la démonstration que les logiciels Open Source ne sont pas réservés aux « bricoleurs » du dimanche mais constituent des solutions matures pour les utilisateurs professionnels.

Lire aussi les articles suivants :
Firefox devient le navigateur par défaut chez IBM
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