Du coté du télétravail

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bureautique, services, TPE, Travail collaboratif, usages, web-2.0

Le « télétravail » désigne de manière générale toutes les formes de « travail à distance », c’est-à-dire « les formes d’organisation et/ou de réalisation du travail rendues possibles hors de la classique unité de temps et de lieu, par les moyens de télécommunication et l’Internet dans le cadre d’une prestation de service ou d’une relation d’emploi » (définition selon Wikipedia).

Sans en faire un comportement permanent, cette logique de fonctionnement peut se révéler fort utile dans le cadre d’un projet pour un groupe d’acteurs (de l’entreprise ou inter-entreprise).

Le Guide du télétravail, rédigé par Xavier de Mazenod, est disponible en téléchargement libre sur le site http://www.zevillage.net . Il s’agit d’un document de présentation du télétravail avec un point sur le télétravail (chiffres, réglementations, bénéfices et risques, métiers concernés…), sur l’organisation (comment s’y mettre, où télétravailler) et une 2e partie consacrée aux outils du travail collaboratif à distance et de développement de son activité.

Parmi ceux-ci :

• pour communiquer (Skype le pivot de votre téléphonie, Gmail, Buzzee)
• pour travailler en réseau (Google docs, Dropbox, Google site, Zoho…)
• améliorer sa productivité (Doodle, Evernote, Prezi)
• gérer son activité (facturation en ligne iScriba, compta en ligne E-tag)

etc.

 

 

Lister le contenu d’un répertoire

Régulièrement j’ai besoin de lister le contenu d’un répertoire, pour l’intégrer dans un courriel ou pour faire une liste bibliographique à la fin d’un dossier.

J’utilise  TwiList, petit outil très simple à utiliser et très efficace.

Une fois installé il offre un menu contextuel qui permet de lister les fichiers contenus dans le répertoire sélectionné ainsi que les sous-répertoires (mais pas leur contenu). La liste est immédiatement ouverte dans le bloc-note pour la copier et en faire usage.

Pour des usages plus complexes (lister tout le contenu d’un disque) j’utilise Directory Lister Pro qui offre de nombreuses options de sélection, de filtrage et de mise en page.

La suite bureautique OpenOffice devient LibreOffice

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bases-de-données, bureautique, contenu, Open-Office

Au terme d’une décade de développement fructueux l’équipe de développeurs et les entreprises qui contribuent ont éprouvé le besoin de mettre en place un nouveau modèle pour asseoir la pérennité du produit.

Désormais au lieu d’un seul nom regroupant la communauté de développeurs et le produit -OpenOffice.org – on parlera de « The Document Foundation » pour la première et de « LibreOffice » pour le second, selon le même principe que la Fondation Mozilla et le navigateur Firefox.

L’appellation « LibreOffice » est peut-être provisoire. En effet Oracle, détenteur des droits sur le nom « OpenOffice.org », a été sollicitée pour en faire don à « The Document Foundation » et à rejoindre ses rangs. Affaire à suivre.

Cette évolution apparaît ainsi comme une marque de maturité.

En pratique, au niveau de la suite rien ne change, LibreOffice prend la suite d’OpenOffice.  Une nouvelle version est même proposée avec un démarrage plus rapide.

Découvrir le traitement de texte Open Office Writter

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bureautique, logiciel, Open-Office

Vous avez entendu parler de la suite bureautique OpenOffice mais vous n’avez pas encore sauté le pas ?

Voici un lien pour la découvrir, où il vous est proposé un programme gratuit d’auto-formation par vidéos courtes et pages d’explications.

Ce programme comprend trois parties :

La partie « Utiliser » est destinée à apprendre à :

• ouvrir le programme
• créer un document et l’enregistrer
• imprimer votre document
• fermer Open Office-writer

La partie « Mettre en forme » explique comment transformer votre texte pour lui donner une apparence originale et à choisir sa position dans la page.

Enfin « Embellir » est consacré à d’autres fonctionnalités permettant d’insérer des images, un tableau, d’organiser votre document en colonnes.

Source  http://www.pmtic.net/

Nouvelle version pour Thunderbird

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bureautique, courriel, thunderbird

La mise à jour intermédiaire qui vient d’être publiée (elle porte le numéro de version 3.1.2) propose une évolution de la barre d’outils plutôt pratique avec la fonction de filtre rapide.

Les petites icônes permettent de filtrer respectivement:

• les messages non lus
• les messages suivis
• les messages des personnes présentes dans mon carnet d’adresses
• les messages ayant des étiquettes
• les messages ayant des pièces jointes.

Il existe aussi désormais une barre de filtre applicable directement au dossier en cours de lecture.

IBM recommande Firefox

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firefox, industrie, internet, open-source, usages

Voilà une nouvelle qui ne passera pas inaperçue : IBM a recommandé à l’ensemble de ses salariés l’emploi de Firefox lorsqu’ils utilisent internet, qualifiant ce navigateur internet de «modèle en or pour ce qui est de l’ouverture, la sécurité et la conformité aux normes».

Actuellement 56% des visiteurs d’Activeille utilisent Firefox.

C’est un des responsables de la compagnie, Bob Sutor le vice-président de la division Linux et Open Source, qui vient de l’annoncer : Firefox devient le navigateur par défaut. Quand on sait qu’IBM compte 400 000 salariés on mesure l’impact de cette nouvelle.

Dans son billet, Bob Sutor met en avant la sécurité et la  capacité de personnalisation, notamment par le biais d’extensions.

Ce choix est aussi la démonstration que les logiciels Open Source ne sont pas réservés aux « bricoleurs » du dimanche mais constituent des solutions matures pour les utilisateurs professionnels.

Lire aussi les articles suivants :
Firefox devient le navigateur par défaut chez IBM
IBM bascule sous Firefox
IBM demande à tous ses salariés d’utiliser Firefox

OpenOffice vu par l’ENA

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bureautique, Open-Office, pdf

Au cours du récent salon Solutions Linux 2010 l’École Normale d’Administration (ENA) a participé au cycle de conférences « L’administration et le libre« .

Elle y a présenté son système d’information dans une intervention intitulée « L’ENA libère son Système d’Information« . Depuis deux ans l’ENA, comme beaucoup d’autres administrations, est passé à Open Office.

Pourtant en visitant le site de l’ENA la « libération » ne semble pas encore totale. Sur la plupart des pages il est proposé de télécharger certains logiciels. Et voilà qu’OpenOffice se cache sous l’icône de Word !

OpenOffice 3.2 est disponible

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bureautique, Open-Office

La nouvelle version d’OpenOffice est disponible en français.

Rappelons qu’OpenOffice est une suite bureautique libre comprenant principalement un traitement de texte,  un tableur,  un logiciel de présentation et une base de données.

Parmi les améliorations figurent un temps de démarrage réduit, des fonctions de travail collaboratif, sous forme de commentaires, et une meilleure gestion des documents de la suite Office 2007. Voir la liste complète des nouvelles fonctionnalités.

Selon ce site la part de marché d’OpenOffice serait de l’ordre de 20% en France et dans les principaux pays d’Europe.

Pour télécharger OpenOffice 3.2

Firefox devient le navigateur le plus utilisé

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firefox

Selon les décomptes du site Statcounter, service spécialisé dans les statistiques de visites de sites web, la version 3.5 de Firefox vient de devenir (au moins provisoirement) le navigateur le plus utilisé. Il devance de peu IE7 en décroissance régulière et IE8 en croissance régulière.